Pivot tabele su moćan alat u Excelu koji vam omogućava da brzo analizirate velike količine podataka, sumirate ih, grupišete i predstavite na pregledan način. U ovoj lekciji ćemo proći kroz korake kako da napravite Pivot tabelu koristeći tabelu iz priloga kao primer.
Koraci za kreiranje Pivot tabele
Korak 1: Selektovanje podataka
- Selektujte celu tabelu sa podacima (uključujući zaglavlja kolona). Možete to brzo uraditi klikom na bilo koju ćeliju u tabeli, a zatim pritisnite Ctrl + A na tastaturi da biste označili sve podatke.
Zatim pritisnite tastere Ctrl + T kako biste napravili Excel tabelu. Pošto su definisani nazivi kolona, ostavite označenu opciju My table has headers. Zatim pritsnite Ok.
Nakon tog koraka pojaviće se tabela kao na slici ispod.
Obratite pažnju na malu oznaku u donjem desnom uglu koja predstavlja kraj tabele. Prilikom dodavanja novih redova pomeraće se i taj znak, tj. tabela će se proširivati.
Zašto je bitno napraviti Excel tabelu, pre izrade Pivot tabele?
Kada unesete nove podatke u Excel tabelu, Pivot tabela se automatski ažurira bez potrebe da ponovo definišete opseg podataka. Na primer, ako dodate novi red u tabelu, Pivot tabela će ga prepoznati i uključiti u svoju analizu, dok bi inače bilo potrebno ručno prilagođavanje opsega podataka.
Korak 2: Kreiranje Pivot tabele
- Na vrhu ekrana, idite na karticu Insert (Umetni), a zatim kliknite na dugme PivotTable. Otvoriće vam se prozor za kreiranje Pivot tabele.
- U prozoru PivotTable from table or range,osigurajte da je ispravno označen opseg podataka koje želite da koristite (npr. $A$1:$F$51, a u ovom slučaju ime tabele Table1, i izaberite gde želite da postavite novu Pivot tabelu. Najčešće biramo da je postavimo na novi radni list, pa kliknite OK.
Korak 4: Postavljanje Pivot tabele
- Nakon klika na OK, bićete preusmereni na novi radni list sa okvirom Pivot tabele i desnom stranom ekrana sa poljima za prilagođavanje.
- Sada možete da počnete da podešavate Pivot tabelu. U desnom meniju ćete videti dostupna polja: Customer ID, Customer Name, Price, Qty, Value, Date.
Korak 5: Dodavanje podataka u Pivot tabelu
- Prevucite polje Customer Name u sekciju Rows (Redovi). Ovim ćete postaviti imena kupaca kao redove u Pivot tabeli.
- Prevucite polje Qty u sekciju Values (Vrednosti). Excel će automatski sumirati količinu (Qty) za svakog kupca.
- Da biste videli ukupnu vrednost prodaje za svakog kupca, prevucite polje Value u sekciju Values. Excel će sumirati vrednost prodaje po kupcu.
Korak 6: Filtriranje i prilagođavanje Pivot tabele
- Možete dodati polje Date u sekciju Filters (Filteri) kako biste filtrirali prodaje po datumu. Tako možete analizirati podatke iz određenog vremenskog perioda.
- Ili možete dodati polje Date u Columns (Kolone) kako biste kreirali analizu prodaje po danima.
Korak 7: Stilizovanje i formatiranje Pivot tabele
- Kada postavite željene podatke u vašu Pivot tabelu, možete je stilizovati. Kliknite na karticu Design (Dizajn) pri vrhu Excel-a, gde možete birati različite stilove za tabelu, poput boja i okvira.
- Takođe, možete desnim klikom na bilo koju vrednost u tabeli izabrati opciju Number Format (Format broja) kako biste formatirali brojeve kao valute, brojeve sa decimalama itd.
Zaključak
Pivot tabele omogućavaju da brzo i lako analizirate velike količine podataka, sumirate rezultate, grupišete podatke i vizualizujete ih na pregledan način. Kroz ove jednostavne korake, naučili ste kako da kreirate Pivot tabelu u Excelu i iskoristite je za detaljnu analizu.
Vežbajte dodavanjem više polja i kombinovanjem različitih podataka kako biste izvukli korisne uvide iz svojih tabela!